北新国际木业启用南北ERP信息管理系统

    自 2011 年整合以来，业务发展迅猛，木材、人造板进口量持续增长，开具信用证数量也日益增加。业务量的剧增对管理信息化水平提出了更高的要求，为此，建立相应的商务平台，对货物采购完成后的整个流程进行节点管理和专业化服务，并借助专业化平台工具进一步提升合同审批、信用证管理、存货和发票管理以及系统内信息化共享，成为北新国际木业亟待解决的问题。
　　早在 2012 年，中国建材集团的内部控制建设方案就提出了“要以源头治理和过程控制为核心，以防范风险和提高效率为重点，突出关键险点控制，力促各项管理工作更加规范化、制度化、标准化”的要求。当时我们使用的仍是用友ERP系统，无法满足管理需求。经过调研和借鉴兄弟单位经验，北新国际木业总经理于险峰意识到，必须更换与外贸业务契合度高，更符合进出口业务需求，更有利于源头管理与过程控制的 ERP 信息化管理系统。
　　在于总的领导及指示下，信息化工作小组很快成立了，成员涉及北新国际木业各业务部门和职能部门，同时集团企业管理部也派了精兵强将参与其中。为了选择一款功能强大同时价格合适的管理软件系统，工作小组经历了多轮谈判，终于将最初的 58 万元报价降至 30 万元，有效控制了费用支出。经历了 200 多个日日夜夜的系统开发、数据载入，系统试运行后，全新的南北 ERP 系统于 2014 年 4 月正式上线使用。
　　与以前使用的用友 ERP 系统相比，南北 系统在信用证管理、信息共享等方面具有显著势。因为用友系统更适用于内贸企业，在信用管理、进口代理业务等方面存在空白，以往为补这些不足，财务人员需要在系统外单独制表记信用证信息及代理合同回款情况，不但导致作量的增加，在与业务人员信息传递中也容易生错误，出现信息不一致的现象。而新上线的北ERP系统从业务源头的合同评审到信用证开证货物到港入库、销售出库，直到业务终结全部入系统管理，业务、平台及财务人员均按流程操各司其职、紧密衔接，实现了业务、财务一体化大大提高了工作效率。
　　北新国际木业启用南北 ERP 信息管理系统既提高了工作效率，加强了业务流程控制，更将北新国际木业的信息化管理水平提升到了一新的高度，为公司日益壮大的业务提供了更强力的支撑和保障。